Aprenda sobre Metodologia de Otimização de Processos

Em um mercado extremamente competitivo, as organizações buscam cada vez mais aprimorar seus processos internos, visando melhores resultados. Para isso, muitas dessas organizações vêm empregando algumas metodologias de otimização de processos.

Essas metodologias buscam identificar oportunidades de melhorias internas, fazendo com que as organizações possam melhorar seu desempenho em diversas áreas.

No conteúdo de hoje, você entenderá o que é metodologia de otimização de processos e como aplicá-las em uma organização. Portanto, se você deseja saber mais sobre isso, acompanhe o conteúdo até o final!

O que é metodologia de otimização de processos

Antes de mais nada, é importante entender o que é a otimização de processos. Esta caracteriza-se por diversas abordagens definidas por uma organização a fim de melhorar seus processos internos e obter melhores resultados.

As metodologias de otimização de processos são um conjunto de abordagens. Existem diversas metodologias para otimizar processos e, sendo assim, as organizações podem escolher as mais úteis para suas necessidades.

Entre as principais metodologias de otimização de processos, podemos citar as seguintes:

Six Sigma: essa metodologia tem origem na produção industrial e tem as estatísticas como base para eliminar defeitos, diminuindo a variação e melhorando a qualidade dos produtos.

Por exemplo, uma empresa que vende bebidas deve padronizar a quantidade servida nas garrafas. Se vende garrafas de 2 litros de uma bebida, não pode haver mais líquido do que isso ou a empresa sai perdendo.

Além disso, se houver menos líquido do que o indicado na embalagem, o cliente será prejudicado. Portanto a aplicação do Six Sigma ajuda na otimização de processos internos;

Lean: a metodologia Lean diz respeito às abordagens que visam trazer maior vantagem competitiva a partir da redução de desperdícios. Essa redução de desperdícios pode ser tanto de tempo, como de estoque e ações. Desse modo, a organização visa obter melhorias contínuas e maior eficiência em seus processos;

Teoria das Restrições: esta metodologia de otimização de processos visa ajudar as organizações a cumprirem suas metas e objetivos. Isso se dá através da identificação do fator que limita a equipe a atingir suas metas. Esse fator pode ser uma etapa do processo ou até mesmo um profissional. A Teoria das Restrições pode ser observada em um filme intitulado “A meta, 1988”. Nele, é possível visualizar variadas situações e como a metodologia pode ser aplicada em cada uma. No final, vemos os resultados dos processos otimizados.

Kaizen: a metodologia Kaizen, que é um termo japonês popularizado mundialmente nos anos 1980, diz respeito ao processo de melhoria contínua. Sua aplicação visa realizar pequenas mudanças que, com o decorrer do tempo, geram um grande impacto positivo na empresa.

Como aplicar essa metodologia

Como vimos até aqui, a otimização de processos internos é importante para melhorarmos nossos resultados tanto no âmbito profissional quanto pessoal. Em relação às empresas, a aplicação da metodologia de otimização de processos deve se dar através de alguns passos simples, como:

Entender os processos da organização;
Analisar cada processo;
Estabelecer metas de otimização de processos internos;
Implementar mudanças graduais;
Monitorar os resultados.

É importante olhar para os resultados com um olhar analítico, procurando entender o que está funcionando e o que precisa ser ajustado. Aqui na Herjacktech recomendamos que a otimização de processos esteja presente nas conversas formais e pessoais da nossa empresa.

Desse modo, é possível abrir oportunidades para novas ideias, bem como inovações e melhorias. Assim, tornamos nosso ambiente de trabalho mais produtivo e eficiente.

Ademais, a otimização de processos é um princípio descrito na nossa Visão de empresa. Afinal, otimizar processos faz parte da nossa rotina de trabalho e, para isso, contamos com especialistas em nossa equipe.

Portanto, se você precisa de ajuda ou está com dúvidas sobre como melhorar os processos da sua empresa, agende a sua consultoria conosco!