Entenda a importância dos indicadores de monitoramento

O que faz um projeto ser bem sucedido? Obviamente é preciso de um conjunto de fatores em harmonia para isso acontecer. Assim, os indicadores de monitoramento de desempenho fazem parte deste processo.

E no artigo de hoje vamos falar mais sobre eles. Todo tipo de projeto passa por várias etapas e elas precisam ser monitoradas. Nesse sentido, temos o que chamamos de monitoramento de desempenho.

Ele é essencial para o êxito do projeto. E, dentro disso, temos também os chamados indicadores de monitoramento. Como o nome sugere, esses indicadores permitem avaliar constantemente o andamento do projeto.

Então, veja abaixo mais informações sobre o assunto. Veja quais são as vantagens do monitoramento de desempenho e seus principais indicadores.

Indicadores e o monitoramento de desempenho

A concorrência no segmento empresarial está muito acirrada. As empresas competem entre si em busca de clientes e parcerias vantajosas. Assim, a todo momento surgem novas ferramentas e técnicas para otimizar processos e gerenciar projetos.

Por outro lado, nada avançaria se não existisse o monitoramento de desempenho. Por meio dele é possível identificar se um projeto está ou não no caminho certo. E isto é feito levando em conta os objetivos traçados. Deste modo, podemos destacar 4 benefícios desse tipo de monitoramento, que são os seguintes:

Direcionar melhor o projeto para os resultados desejados;
Possibilitar tomadas de decisões mais assertivas por parte dos gestores;
Manter os envolvidos no projeto bem informados a respeito do seu andamento;
Por fim, contribuir diretamente para o sucesso dos projetos.

Mas monitorar projetos não é algo feito aleatoriamente ou sem organização. É primordial definir os indicadores de monitoramento. É eles que vão mostrar se o projeto está andando conforme o previsto.

Principais indicadores de monitoramento

Existem vários tipos de indicadores de monitoramento. O uso deles vai depender exclusivamente do tipo de projeto e objetivos que estão em jogo. Porém, aqui podemos destacar os principais, que são:

Eficácia: é levado em conta o resultado alcançado e o resultado que era esperado. Por meio dela é possível concluir se o projeto teve êxito;
Eficiência: nesse caso, é levado em consideração o resultado alcançado e os recursos aplicados para tal fim;
Produtividade: diz respeito aos recursos utilizados e os recursos previstos para a realização do projeto;
Impacto: por fim, temos esse aspecto que elenca as contribuições do projeto a longo prazo para seu segmento correspondente.

Assim sendo, cada um desses indicadores pode determinar se o projeto foi um sucesso ou não. Por exemplo, no quesito eficácia, se o resultado alcançado ficou abaixo do resultado esperado, significa que o projeto falhou.

Atenção com a complexidade do projeto

Os tipos de indicadores de monitoramento mostrados aqui são os principais, mas não os únicos. Existem uma infinidade de aspectos semelhantes, que devem ser aplicados de acordo com as características do projeto.

Porém, vale destacar que a quantidade de indicadores muda conforme a complexidade do projeto. Os mais complexos exigirão um maior número de indicadores e demais métricas. Só assim será possível avaliar com exatidão o sucesso deles.

Podemos comparar com o painel de um planador e de um Airbus A380, por exemplo. O do Airbus, mais complexo, precisa de mais instrumentos (indicadores) para ter sucesso no seu projeto (voo).

No caso de projetos mais simples, o número de indicadores será menor. De qualquer forma, o mais importante é ter em mente que todo projeto necessita de indicadores desse tipo.

Dito isto, para encerrar, um último recado. Se você procura soluções em tecnologia e engenharia, entre em contato com a HerJackTech. Podemos ajudar na questão do monitoramento de desempenho dos seus projetos.

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